Capítulo 8 - Administración de los recursos de
información.
Conceptos
de la administración de archivos
ü Campo. Es una agrupación de
caracteres en una palabra, grupo de palabras o número completo.
ü Registro. Es un grupo de campos
relacionados
ü Archivo. Es un grupo de registros
del mismo tipo.
ü Entidad. Una persona, lugar, o cosa
del cual debe guardarse información.
ü Atributo. Es el elemento de
información que describe a una entidad en particular.
ü Campo llave. Un campo es un registro
que identifica únicamente las instancias de ese registro, de manera que pueda
ser recuperado o actualizado.
Almacenamiento y
organización física de los datos
Los sistemas de cómputo
almacenan archivos en dispositivos de almacenamiento secundarios. Los registros
pueden ser ordenados de diversas maneras.
Una manera de organizar los
registros es secuencial. Los registros de datos deben ser recuperados en
la misma secuencia física en la cual se almacenan. Básicamente es para cinta
magnética.
En contraste, la
organización directa o aleatoria de archivos permite que los usuarios
recuperen registros en cualquier secuencia que deseen, independientemente del
orden físico real en los medios de almacenamiento. Tiene dos sub-formas:
ü Método secuencial indexado.
Utiliza las dos formas. Va a tener un índice que dará el posicionamiento de ese
registro. Tiene la posibilidad de acceder los registros individuales. Se emplea
cuando hay gran volumen de información.
ü Acceso directo (propiamente
dicho), emplea un campo llave para localizar la dirección física del registro.
No emplea índice. Va a emplear un algoritmo matemático. Su resultado será la
dirección del registro físico.
Base de Datos
Es una colección de datos
organizada para dar servicio a muchas aplicaciones al mismo tiempo al combinar
los datos de manera que parezcan estar en una sola ubicación.
Sistemas de administración de bases de datos (SABD)
Sencillamente es el software
que permite que una institución centralice sus datos, los administre
eficientemente y proporciones acceso a los datos almacenados mediante programas
de aplicación.
El sistema de administración
de bases de datos tiene tres elementos:
El lenguaje de definición de
datos. Es
un lenguaje informal empleado por los programadores en donde especifican el
contenido y la estructura de la base de datos. Define cada elemento de datos
tal como aparece en ella.
El lenguaje de manejo de
datos. Se
usa en forma conjunta con otro lenguaje de programación para manejar los datos
de la base de datos.
Diccionario de datos. Es como una bolsa de
información. Allí está todo lo relativo a los datos. Es un archivo que almacena
las definiciones de los elementos de datos, las características, el uso, la
representación, la autorización, la seguridad y hasta la propiedad quien es el
encargado del mantenimiento del mismo. La mayoría de los diccionarios sólo
informan. Un elemento de datos representa un campo.
Imágenes lógicas y físicas
de los datos
El sistema de administración
de base de datos separa las imágenes de los datos, sean imágenes lógicas o físicas.
Las imágenes lógicas son
como aparecen los datos ante el programador y el usuario. Las imágenes físicas
muestran como los datos quedan organizados y estructurados en los medios
físicos de almacenamiento.
La
descripción lógica de toda la base se llama esquema y el conjunto específico de
los datos de la base de datos se llama sub-esquema.
Ventajas de los sistemas de
administración de bases de datos
·
La complejidad del ambiente de sistemas de información puede
reducirse mediante la administración centralizada de los datos.
·
Elimina redundancia e inconsistencias al eliminar todos los
archivos aislados.
·
Hay un control central de la creación y definición de datos.
·
El acceso y disponibilidad de la información puede incrementarse.
·
Permite consultas rápidas y baratas dentro del gran volumen de
información
Modelos de base de datos
Existen varios modelos de
base de datos:
Modelo jerárquico. Fueron los primeros
sistemas de administración de base de datos. Se presenta en una forma de árbol.
El más común es el IMS de IBM. Sirve para grandes volúmenes de operaciones. Se
tiene en cuenta los señaladores que son elementos de dato que está asociado a
un registro y esta muestra donde está el otro registro. Es como decir dónde
continúo. Un registro se subdivide en segmentos que se interconectan en
relaciones padre hijo de uno a muchos.
Modelo de datos en red. Describe las relaciones muchos a muchos. Necesitará más
señaladores porque se abre más. Va a ser más caro ya que tiene más
mantenimiento y operaciones. Podría tener la misma estructura que el anterior
pero se tornaría más lento
Modelo relacional
de datos. Representa todos los datos en tablas de 2 dimensiones llamadas
“relaciones”. No tiene gran número de señaladores pero a lo mejor tiene
redundancias de datos para llevar a la recuperación de los mismos en forma
eficiente.
Ventajas de desventajas de
los tres modelos
La principal ventaja de los
modelos de base de datos jerárquico y de red es la eficiencia en el
procesamiento. En cuanto a sus desventajas la principal es que todo debe estar
planeado por adelantado y eso lo lleva a no ser flexible. Otra desventaja es que
requieren de una programación intensiva, son difíciles de instalar y no
permiten consultas ad hoc en inglés.
En cuanto al modelo
relacional estos son de gran flexibilidad en cuanto a las consultas ad hoc pero
su desventaja es la baja eficiencia en el procesamiento.
Creación de una base de
datos
Para crear una base de datos
se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno físico. El
diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos
desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño físico muestra cómo
la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de
acceso directo.
El diseño lógico de la base
de datos describe cómo los elementos en la base de datos han de quedar
agrupados.
Los diseñadores de bases de
datos documentan el modelo lógico de datos mediante un diagrama de relaciones
entre entidades, que es una metodología para la documentación de las bases de
datos donde se ilustran las relaciones entre las diferentes entidades en la
propia base.
Normalización
Es el proceso de creación de
estructuras pequeñas y estables de datos a partir de grupos complejos de datos
al diseñar una base relacional.
Busca segmentar el universo
de un archivo en varias parte haciendo más fácil el acceso aquellos usuarios
que los necesitan.
Se segmentará eliminando los
grupos repetitivos. Se normaliza hasta la 3ra. Forma normal.
Procesamiento distribuido y
base de datos distribuida
El procesamiento distribuido
es la distribución del procesamiento de cómputo entre diversas localidades
separadas geográfica o funcionalmente enlazadas mediante una red de
comunicaciones.
A la base de datos que se
almacena en más de un lugar físico se la denomina base de datos distribuida.
Básicamente hay dos maneras de distribuirla:
Duplicando la base de
datos central en las otras localidades. Esto llevaría a actualizar la base de
datos central.
La base de datos se
particiona de manera que el procesador remoto deja los datos para servir a su
área.
Bases de datos orientadas a
objetos e hipermedia
La
base de datos orientada a objetos es un enfoque a la administración de
datos por el cual se almacenan los datos y los procedimientos que actúan sobre
los datos como objetos que pueden ser recuperados y compartidos de manera
automática.
La base de datos en
hipermedia es un enfoque de administración de datos que organiza los datos
como una red de nodos ligados entre sí con cualquier patrón que el usuario
desee.
Administración de base de
datos
Es un conjunto de programas
desarrollados para describir, proteger, almacenar y acceder la base de datos y
tiene las siguientes funciones:
Definir todos los datos
empleados en el sistema y especificar las relaciones entre ellos.
Proporcionar un método para
dar de alta, baja y modificar los datos allí contenidos.
Proteger el recupero de los
datos, de manera segura, confiable, correcta y consistente.
Permitir que los datos de la
base sean compartidos por múltiples usuarios.
Lograr la recuperación de
los datos mediante un lenguaje entendible.
Puede ser una aplicación o
un conjunto de aplicaciones.
Software de base
Administración de base de datos Software de aplicación
Quien tenga a cargo la
función o la coordinación de las tareas, se denomina Administrador de base de
datos, y tiene la responsabilidad de trabajar con los profesionales y los
usuarios para llevar adelante:
ü Definir y modelar los datos
ü Diseño de la base de datos
ü Asegurar la integridad y la
consistencia de los datos
ü Supervisar la eficiencia de
la base de datos
ü Evaluar las diferentes
tecnologías de sistema de administración de base de datos.
Capítulo 9 -
Telecomunicaciones
Conjunto de software y
hardware compatibles, ordenados para comunicar información de un lugar a otro.
Componentes básicos
La computadora. Para procesar dicha
información
Terminales. Representan los
dispositivos que introducen datos y extraen información del sistema.
Los canales de comunicación. Son los enlaces mediante
los cuales los datos son transmitidos entre dispositivos de emisión y recepción
de una red (línea telefónica).
Los procesadores de
comunicación.
Serían los soportes para la transmisión y recepción de datos (el módem, los
multiplexores y procesadores frontales).
Software de comunicación. Es el encargado de
controlar las actividades de entrada y salida.
Funciones de los sistemas
Un sistema de información
transmite información, establece la interface entre el emisor y el receptor,
envía los mensajes a través de los caminos más eficaces, verifica los errores y
reordena el formato y convierte los mensajes de una velocidad a otra.
Finalmente controla el flujo de información.
Protocolos
Son las normas de procedimiento
que deben cumplirse en una red, para estableces la comunicación entre los
nodos.
Tipos de señales
El
sistema telefónico ha sido analógico desde su inicio, en la actualidad se ha
adaptado al sistema digital.
Una señal analógica se
representa por una onda continua que pasa por un medio de comunicación.
Una señal digital es una
forma de onda, más bien discreta que continua que transmite datos codificados
en dos estados discretos (1 y 0) que se representan como pulsos eléctricos de
encendido y apagado.
Tipos de canales de
comunicación
Son los enlaces por medio de
los cuales la voz y los datos son transmitidos entre dispositivos emisores y
receptores de una red.
Los tipos de cables son:
Par trenzado. Utiliza 2 cables estándares
que se aíslan por separado y se entrelazan. Es barato y fácil de instalar.
Cable coaxial. Está formado por un cable
conductor, rodeado por un blindaje trenzado que sirve de tierra. Lo grueso o
fino del cable separa tendidos más lejanos o cercanos.
Cable de fibra óptica. Utiliza un medio de fibra
de plástico o vidrio para transportar las señales de luz. Aunque el plástico es
más durable en lo que respecta a su flexión, el vidrio contiene menor perdida
de potencia de la señal transmitida.
Microondas. Una banda puede contener numerosos
canales que soportan simultáneamente vos y datos, con instalación más rápida y
flexible y sin problemas de espacio no sólo de antena sino también de sus
componentes que pueden caber en una pequeña caja.
Satélites. La distancia no dice nada
para esta modalidad, ya que su cono puede cubrir hasta un continente y
transmitirse un mensaje a millones de receptores a la vez casi sin error.
Característica de los
canales de comunicación
Las características de los
canales de comunicación ayudan a determinar la eficiencia y capacidades de un
sistema de telecomunicaciones.
Entre esas características
se incluyen:
Velocidad de transmisión. Pueden ser de baja
(destinada al uso público), de mediana (destinado a receptorías, servicios
municipales) y de alta velocidad (son canales telefónicos destinados al
gobierno nacional. La velocidad media y alta opera con estructura digital.
Modos de transmisión. Existen diversas
convenciones para la transmisión de señales, estos métodos son necesarios para
que los dispositivos puedan comunicar cuando empieza o termina un carácter. En
la transmisión sincrónica los datos tienen que respetar un determinado tamaño y
formato (tiene una determinada forma), en la transmisión asincrónica la propia
comunicación telefónica a través del tiempo que ella dura permite la recepción
y emisión de los registros (no tiene forma).
Dirección de transmisión. Hay tres modos básicos:
simplex (es la transmisión en una sola dirección), semiduplex (permite la
transmisión en ambas direcciones pero no al mismo tiempo) y duplex (la
transmisión puede realizarse al mismo tiempo y en ambas direcciones).
Procesadores de
comunicaciones
Permiten la transmisión y
recepción de datos en una red de telecomunicaciones.
Estos son:
El procesador frontal. Es una pequeña computadora
que maneja las comunicaciones para la computadora anfitriona en una red.
El concentrador. Es una computadora de
telecomunicaciones que captura y temporalmente almacena mensajes de las
terminales para la transmisión por lotes a la computadora anfitriona.
El controlador. Es una computadora
especializada que supervisa el tráfico de comunicaciones entre el CPU y los
periféricos en un sistema de telecomunicaciones.
El multiplexor. Se define como un caño
dentro del cual circulan líneas telefónicas de distintas centrales y distintos
usuarios. Su función es distribuir coordinadamente líneas que circulan de
manera concentrada.
Topología de las redes
Una manera de describir a
las redes es por su forma. Las tres más comunes son:
La red estrella. Todas las computadoras
están conectados a una computadora anfitriona central.
La red de bus. Enlaza a un número de
computadoras mediante un circuito único donde todos los mensajes llegan a toda
la red.
La red en forma de anillo. Todas las computadoras
están enlazadas mediante un circuito cerrado, de manera que los datos pasan en
una dirección de una computadora a otra.
Aplicaciones facilitadoras
Son aplicaciones para
acelerar el flujo de las operaciones y mensajes a través de las empresas de negocios.
Estos son:
ü el correo electrónico
ü el correo de voz
ü el fax
ü Las telecomunicaciones y
videoconferencias
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