Realizar Constitución Compañía, nómina de accionistas, lista de
accionistas, actos, compra de impuestos, todos los detalles para constituirla y
traer todo.
Proceso para crear
una compañía en República Dominicana
La legislación relativa a las compañías en República
Dominicana está contenida en:
ü Código de comercio
ü Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada No. 479-08
Los pasos y costos
para la constitución de una compañía
Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional
de Propiedad Industrial (ONAPI)
Para cualquier información llamar al Tel.
809 567 7474 ó entrar a la página Web www.onapi.gov.do
Requisitos
ü Comunicación solicitando el Nombre Comercial o llenar
el formulario en la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial ONAPI. Copia de
cédula del dueño y/o del solicitante.
ü Pago correspondiente (confirmar el costo
en ONAPI)
ü Pagar impuesto por Constitución de Compañía en la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Cualquier información llamar al
Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales), o acceder a la
página Web www.dgii.gov.do
Registrar los Documentos Legales en la Cámara de
Comercio y Producción de Santo Domingo
El costo depende del Capital Social Autorizado. Para
obtener esta información puede entrar al website: www.ccpsd.org.do, ó
llamar al Tel. 809 682 2688.
Requisitos
ü Depositar los documentos legales originales y tres
copias.
ü Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil.
ü Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas
de la compañía.
ü Copia del registro de Nombre Comercial.
ü Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución
de Compañía.
Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC)
Se solicita a la Dirección General de Impuesto
Internos (DGII), este servicio es gratis. Para cualquier información
comunicarse al Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales), ó
acceder a la página Web: www.dgii.gov.do
Requisitos
ü Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
ü Copia de registro del Nombre Comercial.
ü Copia del Registro Mercantil.
Para Empresas que
Realizan Procesos Industriales deben también obtener otros registros, tales
como:
Registro Industrial otorgado por Pro-Industria
ü Dirección: Av. 27 de Febrero esq. Av. Luperón,
Plaza de las Banderas, Apartado postal 1462, Santo Domingo, República
Dominicana.
ü Tel. : 809 530 0010
ü Website: de Pro-Industria donde están los requisitos
del Registro Industrial www.proindustria.gov.do/RegistroIND.aspx.
Registro
Sanitario otorgado por la Secretaria de Estado de Salud Pública y Asistencia
Social, ubicada en Av. San Cristóbal esq. Tiradentes, Ens. La Fe, D.N., Rep.
Dom. Tel. 809 541 3121 / Sitio web www.sespas.gov.do
Permiso Ambiental otorgado por la Secretaria de Estado
de Medio Ambiente y Recursos Naturales, ubicada en el Local 28, Plaza Naco, Av.
Tiradentes esq. Fantino Falco, Ensanche Naco, Tel.809-567-4300ext. 286.
Centro de
Asistencia al Empleador:
Ave. 27 de Febrero esq. Ave. Abraham Lincoln
Unicentro Plaza, Local #44
Tel.809-262-0238
Fax 809-472-2660 (Solicitud por Teléfono al No.809-472-6363, Opción O)
Formalización de empresa de persona física o un solo dueño
Unicentro Plaza, Local #44
Tel.809-262-0238
Fax 809-472-2660 (Solicitud por Teléfono al No.809-472-6363, Opción O)
Formalización de empresa de persona física o un solo dueño
Pasos para la
formalización de una empresa de Persona Física o un Solo Dueño
Registro de Nombre Comercial en la Oficina Nacional de
Propiedad Industrial
Dirección: Av. Los Próceres, Los Ríos, próximo a
INTEC), Tel.809-567-7474
Sitio web: www.onapi.gov.do
Requisitos
ü Llenar Formulario en la misma oficina
ü Copia de Cédula.
Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y
Producción de Santo Domingo
Dirección: Arzobispo Noel No.206, Zona Colonial,
Tel.809-682-2688.
Sitio web: www.camarasantodomingo.org.do
Requisitos
ü Copia del Nombre Comercial
ü Copia de Cédula
ü Formulario lleno del Registro Mercantil (se obtiene en
la misma Cámara)
Registro Nacional del Contribuyente (RNC) en la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
Dirección: Av. México o en cual otra Oficina de
Impuestos Internos. Costo: Gratis
Sitio web: www.dgii.gov.do
Requisitos
ü Llenar Formulario (lo solicita en la Dirección
Nacional de Impuestos Internos).
ü Copia de Cédula.
Nota Importante: Si aún no ha empezado el proceso de
constitución de compañía, puede realizarlos en la Ventanilla Única ubicada en
la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, donde puede solicitar y
darle seguimiento al Registro de Nombre Comercial, Registro Mercantil y
Registro Nacional de Contribuyente.
Inscripción de empleados en la Seguridad Social. (TSS)
Centro de Asistencia
al Empleador:
Ave. 27 de Febrero esq. Ave. Abraham Lincoln
Unicentro Plaza, Local #44
Tel.809-262-0238
Fax 809-472-2660 (Solicitud por Teléfono al No.809-472-6363, Opción “O”)
Unicentro Plaza, Local #44
Tel.809-262-0238
Fax 809-472-2660 (Solicitud por Teléfono al No.809-472-6363, Opción “O”)
Principales tipos
de compañías en República Dominicana
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Estructura basada principalmente en las
actuales Sociétés à responsabilité limitée francesas, con algunos
rasgos comunes a sus homólogas españolas y a las LLC de los Estados Unidos.
ü La administración está a cargo de uno o más gerentes.
ü Se forman con un mínimo de dos accionistas y un máximo
de 50.
ü Tendrán un capital social autorizado mínimo de
RD $100,000 pesos.
ü El capital social deberá ser enteramente suscrito y
pagado al momento de su constitución y depositado en una entidad de
intermediación financiera, de manera previa a su matriculación en el Registro
Mercantil.
ü Las cuotas sociales, en principio, no pueden ser
cedidas libremente.
ü La responsabilidad de los socios está limitada al
monto de sus aportes a la sociedad.
ü Forma societaria ideal para la pequeña y mediana
empresa, y los negocios de familia.
Sociedad Anónima (S.A) o compañías por acciones (C.
por A.)
Las Sociedades Anónimas de Suscripción Privada (S.A.)
están reguladas por la Ley 31-11 (antigua 479-08). Aunque el modelo de sociedad
anónima era el de uso común en nuestro país, con la promulgación de la
mencionada ley y debido a los cambios sufridos, la Sociedad Anónima se reservó
para negocios de grandes inversiones.
La Ley establece que el monto de capital autorizado mínimo
es de RD $30, 000,000.00 (treinta millones de pesos dominicanos o su
equivalente en moneda extranjera de libre convertibilidad), de estos se
suscriben el 10%.
Empresa individual de responsabilidad limitada
ü Una sola persona es propietaria de la empresa.
ü Sólo las personas físicas pueden ser los únicos
dueños; les está prohibido a las personas morales.
ü La responsabilidad del propietario está limitada al
monto de sus aportes a la empresa.
ü No deben mantener un capital social mínimo.
ü La administración está a cargo de un gerente o del
mismo propietario, si éste desea asumir dichas funciones.
ü Forma societaria ideal para negocios de único dueño.
Proceso de
elaboración de los documentos de la sociedad
Lo mejor es asesorarse con un abogado, al cual deberá proporcionar
la siguiente información:
- Posible nombre y domicilio de la sociedad.
- Generales de cada uno de los accionistas, es
decir: nombre completo, profesión u oficio, nacionalidad, estado civil,
dirección, número de pasaporte o de Cédula de Identidad.
- Capital autorizado de la sociedad, el cual
consiste en el monto considerado como necesario y suficiente para cumplir
con el objeto social. El Código de Comercio establece como requisito de
constitución la suscripción de por lo menos el diez por ciento (10%) del
capital autorizado (Art. 51).
- Objeto social.
- Estructura administrativa de la sociedad: Consejo
de Directores, Consejo de Administración o Presidente-Administrador.
Nombre y generales de los funcionarios sociales.
- Distribución y tipo de acciones a emitirse. El
Código de Comercio prevé tres tipos de acciones (Art.
36): nominativas, que deben expedirse a favor de una persona cuyo
nombre figure tanto en el texto del certificado de acciones como en el
registro de deberá llevar la sociedad, y cuya transferencia requiere una
anotación en dicho registro; a la orden, que son expedidas a favor de
una persona cuyo nombre se consigna en el texto del certificado de
acciones, precedido o seguido de las palabras a la orden, y cuya
transferencia se puede realizar por un simple endoso por cualquier otro
acto otorgado por escrito y la entrega del certificado; y “al portador”,
que son emitidas sin indicar el nombre del accionista, conteniendo
solamente la expresión Al Portador, cuyo transferencia se efectúa con
la sola entrega del certificado.
Una vez obtenida la información precedente, los pasos a seguir son los siguientes: - Solicitud de registro del nombre comercial de la
sociedad ante la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI) y
obtención de la aprobación definitiva del mismo.
- Redacción, preparación y suscripción de los
Estatutos Sociales.
- Redacción, preparación y firma de la Lista de
Suscriptores y Estado de los Pagos.
- Pago de los impuestos de constitución de la
sociedad, impuestos sobre documentos y otros gastos. El total de estos
costos ascienden a aproximadamente el 2% del capital autorizado (0.5% por
los impuestos de constitución, 1.3% por los impuestos sobre documentos, y
el resto por gastos diversos tales como registro del nombre comercial,
inscripción en el Registro Mercantil, confección del talonario de acciones
y sello social.)
- Declaración ante Notario Público de la
suscripción de acciones (Compulsa Notarial).
- Celebración de una asamblea general de
accionistas para aprobar los estatutos sociales, la lista de suscriptores
y de estado de los pagos, y la compulsa notarial, así como para elegir los
funcionarios y el comisario de la sociedad.
- Expedición de los certificados de acciones a los
accionistas.
- Inscripción de la sociedad en el Registro
Mercantil.
- Inscripción de la sociedad en la Dirección
General de Impuestos Internos (DGII) y obtención de su número en el
Registro Nacional de Contribuyentes (RNC). Sin este número, la sociedad no
podrá ni adquirir bienes inmuebles ni abrir cuentas bancarias.
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